Chuyển mã TCVN3 sang Unicode để sửa lỗi chữ hiện thành “Céng hßa x· héi”: mở công cụ Chuyển mã TCVN3, VNI sang Unicode của Tech8, dán đoạn chữ lỗi vào ô bên trái, để chế độ Tự nhận, rồi bấm Chép chữ Unicode và dán vào Word. File VNI cũng làm cùng cách. Chữ được chuyển ngay trên máy bạn.
Vì sao chữ trong Word cũ hiện ký tự lạ?
Văn bản soạn từ lâu thường dùng phông .VnTime, .VnArial hoặc VNI-Times, mỗi loại theo một bảng mã riêng. Mở bằng máy không có phông đó, hoặc chép chữ sang chỗ khác, chữ có dấu thường biến thành ký tự lạ. Đó là lỗi font chữ trong Word, không phải file bị hỏng. Bảng dưới giúp đoán bảng mã từ tên phông và từ dáng chữ lỗi.
| Tên phông | Bảng mã | Chữ lỗi trông như thế nào |
|---|---|---|
| .VnTime, .VnArial (ABC) | TCVN3 | Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam |
| VNI-Times, tên bắt đầu bằng VNI- | VNI | Coäng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam |
Lần thử ở chế độ Tự nhận: dán hai chuỗi trong bảng, mỗi chuỗi ra đúng “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”, công cụ báo “Nhận là: TCVN3” hoặc “Nhận là: VNI” và “Đã sửa 7 ký tự”. Tích ô phông in hoa thì ra “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”. Lần thử này dùng chuỗi chữ lỗi, chưa thử với file Word dựng bằng phông .VnTime hay VNI-Times thật; file dài nhớ đọc lại kết quả, nhất là tên riêng và số.
Cách chuyển mã TCVN3 sang Unicode, từng bước
Bước 1: Dán chữ lỗi vào công cụ
Trong Word, chọn hết (Ctrl+A), chép rồi dán vào ô Chữ bị lỗi phông. File .txt cũ thì bấm Mở file .txt (dưới 5 MB). Bấm Mẫu TCVN3 hoặc Mẫu VNI nếu muốn xem công cụ chạy thử trước.
Bước 2: Chọn bảng mã
Ở Bảng mã của chữ gốc, để Tự nhận hoặc chọn TCVN3 (.VnTime), VNI (VNI-Times), Unicode tách dấu. Chữ đọc được hiện ở ô Chữ Unicode bên phải, kèm dòng Nhận là: tên bảng mã.
Dòng Đã sửa … ký tự cho biết số ký tự đã đổi. Nếu thấy Không thấy ký tự nào cần đổi, bảng mã chọn chưa đúng hoặc chữ vốn đã là Unicode.
Bước 3: Chọn phông in hoa nếu cần
Chữ gốc dùng phông .VnTimeH, .VnArialH… thì tích ô Chữ gốc dùng phông in hoa. Không tích thì kết quả không được viết hoa.
Bước 4: Chép vào Word và đổi phông
Bấm Chép chữ Unicode (hoặc Tải file .txt, ra file chu-unicode.txt), dán vào tài liệu rồi đổi phông của đoạn vừa dán sang Times New Roman hoặc Arial. Trình duyệt chặn việc chép thì chữ được chọn sẵn, bấm Ctrl+C.
Chuyển mã VNI sang Unicode và chữ bị tách dấu
Với văn bản VNI, chọn VNI (VNI-Times) hoặc để Tự nhận. Chữ chép từ PDF hay máy Mac đôi khi bị tách dấu, dấu nằm rời sau chữ; chọn Unicode tách dấu để ghép lại.
Giới hạn cần biết
Công cụ chuyển chữ bạn dán vào hoặc file .txt, không mở trực tiếp file Word. Bảng biểu và định dạng của file gốc phải làm lại sau khi dán. Ký tự không thuộc bảng mã đã chọn được giữ nguyên, nên số và dấu câu thường không bị đổi.
Chế độ Tự nhận giữ nguyên đoạn đã có chữ Unicode như ă, đ, ơ, ư. Vì vậy đừng dán lẫn chữ lỗi với chữ đúng: dán riêng phần lỗi, hoặc chọn bảng mã bằng tay.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết file cũ dùng bảng mã nào?
Xem tên phông: bắt đầu bằng .Vn (.VnTime, .VnArial) là TCVN3, bắt đầu bằng VNI- là VNI. Không rõ thì để Tự nhận.
Chuyển cả file Word được không?
Không trực tiếp. Mở file, chọn hết, chép rồi dán vào công cụ, sau đó dán kết quả vào file mới.
Dán vào Word vẫn thấy chữ lạ thì sao?
Đổi phông của đoạn đó sang Times New Roman hoặc Arial. Chữ vẫn sai thì quay lại công cụ và thử bảng mã còn lại.
Chữ có bị gửi lên mạng không?
Không. Chữ được chuyển ngay trên máy bạn.
Làm gì tiếp
Đọc lại bản đã chuyển, nhất là tên riêng và số liệu, rồi sửa định dạng trước khi lưu. Các công cụ xử lý văn bản khác ở chuyên mục Văn bản.