Xếp lịch làm việc theo ca cho tổ bảo vệ, công nhân, điều dưỡng, nhân viên cửa hàng: chọn kiểu lịch có sẵn (làm 2 nghỉ 2 ca 12 tiếng, 3 ca 4 kíp, trực 24 nghỉ 48, hành chính) hoặc tự tạo chu kỳ, dán danh sách người, công cụ chia kíp và xếp cả tháng. Tự đếm số ca, giờ công, ca đêm, ca ngày lễ của từng người và báo ngày thiếu người. Tải Excel có sẵn công thức, in A4 khổ ngang để dán bảng tin, hoặc tải lịch về điện thoại từng người.
Cách xếp lịch ca
- Chọn “Kiểu lịch”, ví dụ “Làm 2 nghỉ 2 (ca 12 tiếng, 4 kíp)”.
- Dán danh sách người trong tổ, mỗi dòng một tên. Công cụ tự chia kíp đều.
- Sửa giờ vào, giờ ra ở “Các ca” nếu khác. Lịch đặc biệt thì mở “Nâng cao” để đặt chu kỳ và ca từng ngày.
- Bấm ô bất kỳ để đổi ca, cho nghỉ hoặc nghỉ phép (P). Bấm số ngày trên đầu cột để đánh dấu ngày lễ.
- Bấm “Tải Excel”, “In / lưu PDF” hoặc “Lịch điện thoại”.
Câu hỏi thường gặp
Sang tháng sau lịch có xoay tiếp đúng nhịp không?
Có. Lịch tính theo “Ngày bắt đầu chu kỳ” trong phần Nâng cao, nên bấm › sang tháng sau là các kíp đi tiếp đúng nhịp, không bắt đầu lại từ đầu.
Ngày lễ được tính thế nào?
Công cụ tự tô các ngày lễ theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019: Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán (tính theo âm lịch), Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4, 1/5, 2/9. Ngày nghỉ liền kề Quốc khánh và ngày nghỉ bù do Chính phủ công bố hằng năm, bạn bấm số ngày để đánh dấu thêm.
File Excel có sửa tiếp được không?
Được. Mỗi ô ca có danh sách chọn, ô được tô màu theo ca, cột Ca, Giờ, Đêm, Lễ có công thức nên tự tính lại khi bạn sửa.
Bảng có bị mất khi đóng trang không?
Không. Bảng tự lưu trong trình duyệt trên máy bạn. Muốn mở trên máy khác thì “Lưu file .json” rồi “Mở file .json”.
