Xếp lịch trực cho cơ quan, trường học, khoa phòng, tổ dân phố: dán danh sách người, công cụ chia lượt trực lần lượt, đều nhau, kể cả trực ngày lễ, Tết. Mỗi ngày một hay nhiều người trực, hoặc kiểu trực 24 giờ nghỉ 48 giờ. Tự đếm số buổi trực, buổi trực lễ từng người để biết đã công bằng chưa. Tải Excel, in A4 dán bảng tin, hoặc tải lịch về điện thoại từng người có nhắc trước 1 giờ.
Cách xếp lịch trực
- Dán danh sách người trực, mỗi dòng một tên.
- Kiểu “Trực luân phiên” xếp lần lượt từng người; cần 2 người một ngày thì mở “Nâng cao” sửa “Số người trực mỗi ngày”.
- Bấm ô để đổi người, cho nghỉ phép. Bấm số ngày trên đầu cột để đánh dấu ngày lễ.
- Xem dòng tổng kết: chênh số buổi trực, chênh buổi trực lễ giữa các người.
- Tải Excel, in, hoặc tải lịch điện thoại cho từng người.
Câu hỏi thường gặp
Tháng sau có bắt đầu lại từ người đầu tiên không?
Không. Lượt trực tính liên tục từ “Ngày bắt đầu chu kỳ”, tháng sau đi tiếp đúng người kế tiếp.
Có tính ngày lễ, Tết không?
Có. Ngày lễ theo Bộ luật Lao động 2019 (gồm Tết Nguyên đán, Giỗ Tổ theo âm lịch) được tô màu và đếm riêng cột “Lễ” cho từng người.
Bảng có bị mất khi đóng trang không?
Không. Bảng tự lưu trong trình duyệt trên máy bạn; muốn chuyển sang máy khác thì lưu file .json.
